[Intoppa]: 是的，是的，我会的。 好的，我们在 YouTube 上直播，让我在本地录制。 记录到云端。 并做主持人。 好的，祝您会议愉快。 谢谢。 谢谢。
[Ruseau]: 大家好。 这是特设小组委员会的评估手册。 2024 年 5 月 8 日下午 3 点。 我们将通过 Zoom 召开这次会议。 您可以在梅德福公立学校 YouTube 频道以及当地有线电视频道 9 的梅德福社区媒体上观看会议现场直播。 8、22 或 Verizon 43、45 和 47，会议将被录制。 由于会议将远程举行，与会者可以使用以下信息登录或致电。 有趣的是，它说 Zoom 链接，我没有实际的 URL。 让我看看是否可以。
[Intoppa]: 如果你愿意的话我可以给你读一下。
[Ruseau]: 是的，如果你能帮我读一下，为什么不呢，因为我没有。
[Intoppa]: 当然可以，因此会议 ID 为 91810757989，Zoom 会议链接为 mps02155-org.zoom.us，正斜杠 J，正斜杠 918177、757，抱歉，989。
[Ruseau]: 谢谢。 任何问题或意见都可以提交给我，pruseau，P-R-U-S-E-A-U，网址为 medford.k12.ma.us。 当然，如果您有任何疑问， 你可以举手，目前只有我们。 因此，要提交任何问题，您需要提供您的名字和姓氏、梅德福街地址，或者如果您是员工，请注明这一点以及您的问题或评论。 今天的议程由委员会于 2024 年 2 月 4 日批准，项目编号 2024-8， 如果达成协议，梅德福学校委员会将成立一个特设小组委员会，为 22 日 11 日一致通过的决议制定年度手册审查流程和规范。 2024 年，即项目 2023-26。 如果有人还没有输过，我会印象深刻。 那个人说，如果小组委员会将在 2 月 5 日的学校委员会会议上成立，我们有点晚了，我们将尽可能在接近原定截止日期（2024 年 4 月 1 日）的情况下完成该流程。 所以我要接这个角色。 因托帕会员？ 展示。 莱因菲尔德成员？ 罗索介绍了三人，我们有法定人数，所以嗯，你知道，嗯，我们的职责是起草一份文件，换句话说，是一份关于我们希望如何每年进行手册审查的政策，嗯 我确实搜索了其他学校系统，毫不奇怪地削减了毫不奇怪，实际上，我找不到任何东西。 这很有趣。 所以法律确实要求我们每年都批准它们。 我的猜测是，有些年我们在梅德福这样做，有些年我们不这么做。 我敢打赌，很多学校系统都处于同一条船上，但希望我们能够放下这一点。 所以我有一个草稿。 我今天一直在写，我将分享。
[Reinfeld]: 鲁索议员，我们是否需要了解过去是如何做到这一点的任何历史，除了不一致或就时间表而言，今年政府收到了一份装满政策的数据包，大幅削减了政策草案，最终草案即将出台？
[Ruseau]: 当然。 所以我这样做是因为 虽然此时没有人观看，但 YouTube 上可能有人，当然人们稍后可能会观看。 因此，其目的是学校理事会将起草一份手册更新建议，然后提交学校委员会批准，大概是在下一学年的春季。 我认为历史上在梅德福那里，我记得在我的七年里批准过一次手册，或者可能是两次。 有点像，这是手册，你必须批准它们。 好的。 在当时，它们都是非常不同的手册。 显然，初中、高中和小学都有不同的手册，但对于所有四所小学来说，都有不同的手册是一种， 不仅仅是它们的格式不同、字体和颜色不同。 实际上存在一些政策和内容上的差异，不可能是正确的。 学校委员会有一项政策，在一些书中，这就是政策。 在其他人看来，这是 很久以前起草的或由校长或主管起草的东西。 因此，清理这一问题的需要是一个持续的过程。 现在，我要说的是，我们现在的处境比那时好多了。 小学的手册大部分都是一样的。 从内容上来说，我相信它们几乎是一样的。 我认为其中一个的格式仍然非常不同，但老实说，那不是一座可以死在上面的山。 嗯，我猜是哪一个，但我们不需要谈论这个，但我也有它在我面前，嗯，但你又知道了，我真的觉得像格式，你知道有些学校有他们以一个人的名字命名 其他人以一条河流命名 你知道你喜欢让你的手册看起来不同 我我可以支持那个，但是内容 需要遵守政策、法律、法规等。 这次会议的目的就是要建立一个适当的流程。 因此，当我们审查事物时，首先，我们知道我们批准的所有手册实际上都是， 遵守那些东西。 你知道，总是有更有趣的事情，比如，你知道，每所学校如何处理早上的接送事宜，而且，你知道，每所学校都有不同的物理结构。 所以那些会有所不同，但是 这是我们需要确保我们拥有并且正在进行我们应该做的批准的基线内容。 最重要的一件事是，根据法律，我们应该在这些事情上签名。 所以今晚我们要阐述一下我们如何到达那里。 那么你能看到这个吗？
[Reinfeld]: 是的。
[Ruseau]: 因此，我正在起草一项不同的政策，我们今晚不在这里讨论它，只是碰巧它是一个时间表时间表类型的政策，由于公开会议法，我不会告诉你，但我意识到它在这里有点用处。 就这样。 我脑子里分三个阶段。 显然，这是我们之间的对话。 更新过程开始了。 当我认为这些日期有意义时，我就会在脑海中回顾这些日期。 我确实希望政府对此发表意见，显然我们可以在例行会议期间更改日期。 所以在我看来，是8月1日到9月30日之间的某个时间。 该过程将开始，这将开始下一学年的手册更新，因此我要求学监将为每本学校手册创建一个数字版本。 我知道在这里使用数字这个词有点烦人，但我只是想确保我们清楚。 我们并不是在谈论打印我们希望到达任何地方的巨大纸张活页夹。 因此，这只是当前手册的副本，这是将在发生这种情况的特定学年使用的当前手册。 所以我要使用日期。 我只想说在学年期间 2024 年，从 2023 年开始，这将是我们现在使用的当前手册。 那么主管办公室，这是一件事，我不清楚是否是她办公室的其他人或其他什么人，但这些副本（我称之为草稿）将被更新。 办公室里会有人仔细检查它们，查看去年改变的学校委员会政策， 任何地区政策和外行人士。 因此，学校委员会对政策拥有很大的权力。 法律的编写方式是，如果我们实际上没有说出我们的政策是什么，那么主管就是政策制定者。 只要院长说的都对 我的意思是，这显然是在法律范围内的政策。 这就是为什么我在这里将它们分开，因为我们可能对很多事情有政策，或者我们可能就我们的期望和想要的内容发表声明，但也有很多事情我们没有。 现在，我们是否应该与这次谈话无关。 那么地区政策是， 我不想任命主管，因为有时它实际上最终成为校长，或者它可能处于部门级别，例如科学政策。 我的意思是，所以我只放了区。 我确实认为“区”这个词可能是一个更好的词，但我不知道它是什么。 但无论如何，由于政策、法律、法规、法律裁决的变化而必须发生的任何变化， 这些只需由中央办公室纳入草案即可。 我们不希望七八所学校四处寻找今年的法律裁决、学校委员会的政策发生了哪些变化。 我的意思是，这太愚蠢了。 那将由学校理事会来做。 这些只是学校的志愿者。 我认为这不是正确的做法。 我是说，还有老师。 所以一个草稿， 中央办公室将创建包含所有这些内容的备忘录，详细说明每一项变化。 现在，我的意思并不是说，我认为这里没有人希望在备忘录中包含对拼写和标点符号的更正，但每次实质性更改都应该对其内容进行解释。 然后是原始手册的副本，即当前的操作手册、草案、解释变更的备忘录以及本政策的副本。 将发送给各学校校长。 因此，罗伯茨夫妇将获得他们版本的手册，其中包含所需的内容，每所学校也会如此。 你知道，每本手册不一定都包含，你知道，高中手册可能包含小学手册没有的内容，反之亦然。 这是该过程的开始。 我怀疑政府会对此进行一些调整，你知道， 关键是它会在某个合理的时间范围内开始。 我个人认为最重要的是这份变更备忘录，这样我们就不会在最后被要求阅读学校的整本手册并猜测与前一年相比发生了什么变化。 这是一项不可能完成的任务。 接下来，这些事情就交给校长了。 学校理事会和我并没有概述学校理事会是如何创建的以及所有学校已经拥有的所有其他业务。 他们应该起草我所说的建议。 手册，所以他们会仔细阅读。 他们将拥有包含所有必须发生的更改的文档。 这些并不是学校理事会所期望的改变。 我的意思是，他们会有意见，我的意思是，每个人都有意见，但这些都不是改变。 如果学监因为学校委员会改变了政策而进行更新，他们就会这样做。 学校理事会不会撤销它。 这是，这只是，他们可以做出他们想要的所有其他改变。 学校理事会建议进行许多改变。 所以他们会仔细阅读手册。 他们不会对为什么这种语言突然改变感到困惑，因为它会在备忘录中解释。 他们将生成所谓的“约翰，继续吧”。
[Intoppa]: 是的，这么快的问题。 所以我想这更像是一个澄清点。 我假设这就是学校理事会由学生、教职员工、教职员工组成的一点，这是他们提供反馈的重点，比如，我们发现这行不通，或者这就像我们已经注意到这种情况，我们需要对此采取一些措施，就像社区有机会这样做一样
[Ruseau]: 嗯，不是反馈，学校理事会负责提供。 我的意思是，他们可能会向我们提供，还有这份学校理事会变更备忘录。 所以如果他们做出改变 你知道，这是一个实质性的改变。 我真的很难举出例子。 做出实质性的改变。 再说一遍，不涉及法律、政策和法规的内容。 他们对手册进行了更改。
[Reinfeld]: 假设这是关于到达和离开。
[Ruseau]: 当然。 谢谢。 如果没有争议，他们只会说，我们已经改变了这一点，校长，每个人都认为这会运作得更好。 就这么一句话，大家都很高兴。 如果有什么更具挑战性的话，那么我当然可以看到那里正在进行的对话。 但这里的目标还在于，学校理事会不必在一晚作为学校委员会在我们面前站上几个小时。 这不是他们的期望。 也是不太合理的。
[Reinfeld]: 所以...因为如果他们对学校委员会的政策有疑问，那么就会在此流程之外提出。
[Ruseau]: 正确的。 我的意思是，他们可能会担心，但政策变化不会及时发生。
[Intoppa]: 好的。 是的，因为我想我更多地考虑手册的用户何时可以就他们所看到的内容提供反馈，比如那个时期何时是必要的。 我不确定现在是否是时候。
[Ruseau]: 是的，我的意思是，我认为学校理事会全年都处于这种模式。 所以我没有参加过学校理事会，但我想事情正在堆积如山。 然后，当需要开始这项工作时，他们就有了一堆需要解决的事情。 这是他们之间的事，我相信校长是学校理事会的一部分。 法律上有这个清单，但我忘了。 是的，但是，你知道，到目前为止，这在各方面都与学校委员会脱节。 因此，他们也会创建一份备忘录，仅解释他们的更改，而不是所需的更改。 然后他们会发送推荐的手册 以及给总监审查并提交给我们的备忘录。 我在这里并不是说主管可能对此有意见，但我的想法是这样的。 主管和中央行政人员不是16人、25人、40人。 如果学校理事会和校长都批准了这一点， 我无法预见中央政府会坐下来审查并决定他们是否就所有事情达成一致。 我确信，这是一个拥有无限时间和资源的宇宙，而这在大多数地方都不存在。 无论如何，我只想让主管明白。 审查是指主管是否真的想要审查它，并将其交给我们。 接下来是我们的评论。 所以我在这里设定了一个相当大的时间表，但我确实想确保它在五月份之前发生。 所以对于学校委员会成员和你们俩来说，这是你们的第一个任期，但是梅在学校委员会理事会、学校委员会圈子里有很多名字，因为那时我们会收到 750 个邀请参加每个年级、每个学校的每场演出， 以及每一次艺术展、每一次社会研究和人文学科的演讲以及每一次颁奖典礼。 对于学校委员会成员来说，五月既是快乐的，也是绝对不可能的。 所以在我看来，考虑到我们所承担的所有其他责任，我希望在五月到来之前把这件事解决掉，因为五月，我喜欢五月， 如果我们能够只关注学生和该学年的成功。 如果我们还必须参加无数其他会议，我们确实这样做，但如果可以的话，让我们限制它。 无论如何，这就是时间表的目的。 所以我把议程上的项目是学年的审查和批准，然后显然是手册的数量。 它将提交给学校委员会的例行会议。 更改前的手册、推荐手册、强制性更改备忘录和学校理事会的更改备忘录的数字副本将包含在我们的数据包中。 学校委员会将采取行动，例如修改批准或将批准推迟到随后的会议或小组委员会会议。 所以，你知道，我可以想象 早期，你知道，第一年，甚至前两年，我们可能会觉得，这需要更多的时间。 但理想情况下，在我们完成这件事之后，甚至可能只有一年，我们就会像，我们都知道要翻到备忘录，我们会阅读备忘录，我们会像，哦，好吧，嗯，这两个备忘录都是有道理的。 然后我们就不会逐行浏览来自多个学校的密集手册。 我的意思是，显然人们可以自由地利用自己的时间做他们想做的事情。 但我认为，显然，当你第一次阅读一本手册时，阅读整本书可能是个好主意。 但考虑到大部分内容都没有改变，从头开始重新阅读并不是非常有效地利用任何人的时间。 所以，但万一，你知道，就像标题一样， 第九条，这是刚刚发生的重大变化吗？ 我们的手册将会有很多变化。 我们可以，以及这种语言如何从法律中传递出来，我认为这是法规，但是它如何从法规传递到主管放入手册中的语言。 我们可能需要进行一系列真正有趣的对话。 因此，这可能就像，我们将其发送给全体委员会或小组委员会，只是为了讨论该特定的部分，例如这在梅德福的实际运作方式或我们的想法。 我的意思是，很多时候我们别无选择。 而且我知道，在之前的时间里， 总统政府，发生了一些变化，我们不喜欢它们，但我们也没有做出决定。 我们无需做任何决定。 所以我只是想确保我们在这次会议结束时确定，我们将做其中一件事以确保我们最终批准它们。
[Reinfeld]: 我也会如此。 我不知道你想如何讨论这个问题，但由于我们只是在谈论第三阶段，第三步，听起来我们正在谈论一旦消除所有差异，就将手册作为一个整体进行批准。 因此，如果有一个项目需要在小组委员会中讨论，则该手册不会被批准，而不是除本节之外的所有内容都被批准。 我认为这是一种更干净的方法。
[Ruseau]: 是的，我们只能批准整个手册。 我们可以修改它。 那么您认为有更好的措辞吗？
[Reinfeld]: 我的意思是，我认为这只是在每本将被批准的手册周围添加一句话。 其实我想问一下 我想我们一次只会批准一本手册。 我们可以一次批准一本手册吗？
[Ruseau]: 我们可以一次批准一项。 我们只能说他们都很好然后走吧。
[Reinfeld]: 是的，但是要说的是，你知道， 经学校委员会批准后将成为她的手册。
[Intoppa]: 我们可以说是单一的完全批准，意思是它必须是完整的，对单一手册的完全批准。 批准之前的措辞是否有意义，或者是否有一些警告。
[Ruseau]: 我不介意除了很多其他地区外，所有小学都有一本手册。 我认为这很有价值。
[Reinfeld]: 好吧，这就是我在 4 月 8 日提出的问题，让我们陷入了一个小漩涡，我只是因为已经晚了而退回去。
[Intoppa]: 我想我的意思是，单一的，完整的。 我所说的单数，是指，这是《麦格林手册》。 这是布鲁克斯手册。 如果我们批准其中一项，那就是单一的、完全的批准。
[Reinfeld]: 我们会完整的。
[Intoppa]: 是的，这是一个很好的信息，真的非常好。
[Ruseau]: 如你所知，我们所有人以及未来的学校委员会成员都会想，这是什么意思？ 我们是吗，我们该怎么做？ 就好像，这就是这次会议的全部目的，这样我们就可以停止谈话了。
[Reinfeld]: 好的。 当我们将手册发回学校时，是否会出现这样的情况：解决这个问题？ 或者是，您被邀请参加本次小组委员会会议来讨论本手册？
[Ruseau]: 什么... 我认为学校理事会对手册的批准是程序性的。 不，这并不能使它成为手册。 所以我不认为把它寄回去是一件事。 我们只能改变我们想要的东西，你知道，不包括合法的东西。 但 你知道，为了合作，我当然更希望我们能邀请他们在小组委员会中讨论这个问题，而不是像撕掉他们煞费苦心创造的东西一样。 你知道，这并不是我们真正想要的东西，除非，你知道，在一种奇怪的情况下，作为一个理事会创造了一些东西，而作为一个委员会，我们只是，我们大多数人不同意。 和， 你知道，我们可以做出这样的改变。 我不知道我们以前这样做过，但同样，我们以前也没有以有意义的方式批准过，所以。
[Reinfeld]: 我的意思是，在我看来，最重要的是学校委员会在这里扮演的角色，或者可能是校长，我想这是我在最后的问题 在第二阶段、第三点、第二部分或第一部分结束时，学校理事会将把手册和备忘录发送给学监审查。 我们需要具体说明审查的内容吗？ 我的意思是，我想这只是结束，但也许这是关于第一和第二的问题，因为 手册唯一成为问题的时候，我当然收到了家长们关于此的问题，就是他们是否认为政策的执行（就像手册中规定的那样）与政策本身相冲突。 谁在进行和解？ 据推测，它正在发生……或者这正是第一次审查中需要发生的事情，然后变更备忘录说， 我们需要确保这一部分，我想我认为手册中有与新政策、法律、法规等相关的相关部分。 这就是备忘录的目的，就是说，我们改变了，我有这个，我们改变了纪律以适应新的欺凌行为。 政策，或者当校外停课时，当停课政策发生变化时，比如说我们改变了手册的纪律部分以遵守这一点，谁来检查？
[Ruseau]: 是的，我的意思是，对。 我认为 因此，如果我们假设没有任何内容，那么当第一部分的学监进行更新时，可以说学监不认为该特定学校的手册中有任何冲突，并且不需要更新。 你知道，关于学校理事会的事情是，他们是志愿者，而且他们确实是，任何有志愿者的地方 当你依赖志愿者时，就会有人对志愿者感兴趣。 人们感兴趣的原因差异很大。 可能有人，可能有一大堆人现在自愿加入学校理事会，因为他们不同意我们执行纪律政策的方式。 因此，当他们起草围绕这一点的语言时，他们可能会以学校委员会大多数成员所不采用的方式解释我们的政策。 看到我们就是这么做的。 这就是语言的问题。 无论我们如何努力做到尽可能准确和清晰，都需要诚实的解释。 当然，这总是涉及到不善意的解释。 所以 在我看来，如果手册中的某些内容不是对我们政策内容的真诚解释，那么我们将利用我们的权力对手册进行更改。 但我的意思是，我希望这不是经常发生的事情，也不是我们真正需要担心的事情。 我的意思是，我很感谢这些学校理事会，他们正在做所有这些额外的工作。 而且，你知道，这是我们的一些员工。 所以，但总会有 学校理事会和学校委员会之间产生分歧的机会。 尽管法律规定了整个过程，但仍需要我们的批准。 所以在我看来，至少我很确定情况是这样，这实际上取决于我们他们说什么。 我认为制定法律的人不会要求学校委员会每年坐下来编写学校手册。 所以那就是... 我认为这就是问题的根源。 但同样，主管也可能会在阅读这些更改后说，这并不真正符合政策的意图。
[Reinfeld]: 但我们是否要求他们在将其发送给我们之前这样做？ 是的，我不是要求他们这样做。
[Ruseau]: 好的。 因为我认为那是在一个我们拥有无尽资源的地区，这可能是一件事，但我们都不相信这会很快发生。 当然，如果主管办公室有能力阅读所有这些内容并真正确认它们符合我们所有的政策，我会很高兴，但这是一项艰巨的任务。 所以我认为， 让我们第一次解决这个问题是很困难的部分，因为对于每个参与的团队来说，这都将是更多的工作。 但我认为一旦我们经历过一次，事情就会变得容易得多。 除此之外，还会有备忘录的示例。 人们可能会对手册中的各个部分进行编号，以便参考。 到处都会有页码。 当您必须开始在文档中编写另一个文档时，其中一些事情就会自然发生。 第一次这并不容易。 但同样，就像任何事情一样，就像所有政策一样，我们经历了这个，我们做了一年，我们就像，哦，那真是太糟糕了。 我们在想什么？ 让我们改变它。 肯定很乐意改变它，如果事实证明这不是一个好主意，很乐意把它全部扔掉。 但对我来说最重要的是我们可以批准这些手册并在知道我们正在批准什么的情况下批准它们。 这确实是一件不公平的事情。 比如周五我们会收到 400 页的手册。 我的阅读速度很慢，但我认为对于快速阅读的人来说，在周一之前读完它是一个挑战。
[Reinfeld]: 我认为这些备忘录是完美的。 您需要知道发生了什么变化。 这是你的轨迹变化。
[Ruseau]: 我会喜欢这个。 我们可以只使用跟踪更改，但我不希望我们深入了解该技术的细节。 然后它还要求学校理事会都使用谷歌。 然后他们不一定在该地区拥有谷歌帐户。 从那时起事情就变得疯狂了。
[Reinfeld]: 是的，所以我认为我们确实需要学区长办公室做的一件事，除非这是我们，但如果一所小学做出改变，那就要确认小学之间的一致性。 对某事。 影响其他或两所中学。 就像我可能错过了一样，但其中一个似乎有家庭作业政策，而另一个则没有。 对于明确期望的学生来说，这似乎是一个公平问题。 当我翻阅我们收到的这个大活页夹时，我可能错过了它。
[Ruseau]: 我喜欢这个，新的第三阶段，主管，我只想说——我认为这只是，主管审查是什么？
[Reinfeld]: 因为我确实认为，如果你收到一份备忘录，说你需要改变这一点以符合该政策，并且一所学校以一种方式改变它，另一所学校以不同的方式改变它，或者第一份备忘录说，不，不，这需要以这种特定的方式改变。 是的，我的意思是，我认为——我们要说的是，所有手册都有，你知道，我认为有一个重要的、有用的对话。 今年我们不必讨论每所小学是否应该有梅德福小学的期望以及学校特定的程序？ 是否应该有一本小学手册，其中包含罗伯茨、密西塔克、麦格林的附录？ 但我确实认为有一些一致性， 需要发生。
[Ruseau]: 但这是第一次完成的工作。 是的，嗯，没错。 怎么样，只是将其设为第四而不是整个其他？ 这是有道理的。 是的。 伟大的。 这是非常重要的一点，在我的时代也多次出现过。 还有它的手册， 课间休息和作业。 是的。
[Reinfeld]: 是的。 我的意思是，我认为我们听到的这三件事是关于水平的一致性、学校之间的一致性、学校协议和官方政策之间的一致性，以及家长当时口头告诉的内容与在一个或另一个地方写下的内容之间的一致性。 因此，这个过程无法解决所有问题，但它可以解决学校之间的一致性问题，并与官方政策保持一致。
[Ruseau]: 正确的。 我认为你刚才说的话提醒了我，就像我们也想确保这项政策是 你知道，如果今天所有的发型书都很完美，我们希望这仍然是政策，我们不必不断地回来改变它。 是的，这就是为什么我喜欢这种一致性语言。 但你知道，主管可以，在第一阶段，我真的不知道现在是否会发生，但如果第一阶段没有发生并且它开始发生， 我指的不是主管本人，而是在她的指导下。 但这种不一致语言的清理是可能发生的。 她将创建一份草稿发送给他们。 如果那里已经得到纠正，那就提前出去吧。 但这是她和校长以及学校理事会之间的一个过程。 我们还有什么？
[Reinfeld]: 我只是想仔细检查一下是否有目录和所有内容，但实际上没有。 我们可以强制要求手册的任何部分每本手册都必须有此部分吗？
[Ruseau]: 是的，绝对是。
[Reinfeld]: 但我不知道这是否是这项政策的一部分。
[Ruseau]: 是的，我认为这可能是一项非常非常值得我们努力的决议，我们将起草一份， 手册模式或任何正确的词。 你知道，我们这样做是为了我们的议程和其他事情。 我们说，这就是我们想要的结构。 有些，你知道，有些手册，你打开它，就会引用大众一般法律。 就像，我想大多数人都同意不， 如果您想将其包含在内，请将其放入附录中，但事实上，也许根本不放入它，而只说法律编号是什么，因为每年正好有两个人会阅读它。
[Reinfeld]: 嗯，我知道人们正在看并说，看，这就是说的。
[Ruseau]: 是的，但可能是最后。
[Reinfeld]: 绝对是最后，但我没有。
[Ruseau]: 我们手册的稳定性，其中一些是，
[Reinfeld]: 这很有趣，因为其中一些包含联邦法律。 其中一些人说，我们已经纳入了我们认为与小学生最相关的政策。 我想没有人说，在这里，去这个网站，谁会想要去，因为知道我们的政策所在的网站？
[Ruseau]: 是的。 不，确实如此。 是的，我认为很好， 附录会很棒，但其中一些内容非常像，欢迎来到这所学校，然后你在大众普通法网站上看到语言，你就会想，这到底说了什么？ 这不受欢迎。 我认为手册确实需要受到欢迎。 我不记得最近和谁谈论过这个问题，但他们说，你应该打开手册并阅读第一页，并且对你作为学生的期望有一个强烈的认识。 就像你不应该读 42 页一样，开始理解对你的期望，因为没有人读完整本书。 但我认为这是一个不同的对话。 要么是为了另一项政策，要么只是为了让议会拥有自己的权力。 我相信高中校长实际上正在为此制定一种全新的格式。 所以我还没有看到它或任何东西，但我很感兴趣。
[Reinfeld]: 好吧，他们给我们的那个有一堆黄色突出显示，表明情况正在改变。 是的。
[Ruseau]: 部分原因是为了防止这种情况发生。 我认为，当政策尊重这一过程中的所有人，因为他们有自己的生活和其他事情要做时，这是有帮助的。 当我拿到我们其他人拿到的活页夹时，它没有，坦率地说，它只是感觉不太尊重。 就像，真的，我们会经历这个并知道今年与去年有什么不同。 并不是对任何人不公平，但就像目前正在发生的过程一样，不尊重任何人的时间。 所以。
[Reinfeld]: 我的意思是，我会说，当需要我审阅时，我喜欢以硬拷贝形式保存它，但是。
[Ruseau]: 我并不是说我们无法获得硬拷贝。 我只是，但你知道，你想读四本小学吗 学校手册实际上大部分内容都是相同的。 不过我想你的阅读速度很快。
[Reinfeld]: 是的，但是是这样的，然后我想在第三阶段，我们没有说，所以它说学校委员会将收到副本，我们将批准它，修改它或进一步讨论。 这是否意味着每个人都在阅读每本手册？
[Ruseau]: 嗯，老实说，这是一种期望，每个人都在阅读每本手册。 在我看来，一旦我们这样做了一次，每个人都只需要阅读备忘录即可。
[Reinfeld]: 所以也许是这样，我想在新会员入职方面的一个单独的问题是你应该有手册，这样你就知道学校在纸上发生了什么。
[Ruseau]: 是的，你知道我们已经讨论过新会员的入职问题，我要搬家，不要介意我的。 屏幕上我的视频消失了，因为我需要插入电源，但是嗯。 新会员的加入一直是一个话题。 事实上，我有一个 Google 文档，其中列出了一份很长的供新成员使用的内容清单。 我确实把一些东西寄出去了。 但现实是这样的事情太多了。 因此，弄清楚如何处理这个问题是一个问题。 太多了。 我只是想说，这是一个不可能的事情清单。 你知道，当你去参加学校委员会会议时，当你去参加那个、那个、那个、那个、那个的时候。 绘制路线图。 绘制路线图。 我很确定这是一场对话。 我的意思是，我去过其中的几个，但你知道，有成为一名有效的学校委员会成员的整个概念，它是， 它听起来可能有点势利或傲慢，但事实并非如此。 只是坦率地说，您全年需要为每一次对话和正在变化的事物带来的知识的深度和广度是惊人的。 这意味着你在任期间每年都会增加更多的人。 没有人，我不相信，而且我会怀疑任何人说，在学校委员会的历史上，没有人当选并立即生效，也许是在某个问题上，当然。 但与我们需要批准的广泛事物不同。 我们的政策手册上的演示文稿列表有好几页。 我们每年都应该收到所有这些，并且我们所有人都应该理解并批准它们。 仅阅读该列表就需要花费一些时间。 所以我认为， 我们决定在入职培训中包含的内容（我知道这有点偏离主题）是我们可能希望在某个时候召开一次小组委员会会议，一次不同的会议。 因为如何让人们了解最新情况，以便他们尽快发挥作用？ 因为事实是，当新成员尽快发挥作用时，整个委员会都会受益。 我们都知道，你知道。 你知道，这并不是说你不必问房间里其他人都已经知道答案的问题。 这种事总会发生。 那很好。 但是，你知道，有一些基本的事情你必须知道，我不仅仅指罗伯特规则和公开会议法。 而且没有人在那里教他们。 他们不会在制定课程时教这些知识，因为每个地区都不同。 这是一个非常好的问题，但在我看来却很难回答。 好的。
[Reinfeld]: 抱歉，我并不是故意让我们偏离主题这么远。 所以就这个政策来说，我觉得分期是好的。 这些日期对我来说似乎很合理。 我确信执行第一阶段和第二阶段的人们对此有意见。
[Ruseau]: 正确的。 我的意思是，我们的批准，顺便说一句，我的意思是，我给了我们二月、三月和四月，三个月。 如果我们拿到这些手册和备忘录，我们只需一个周末就能完成。 不，我们不需要三个月。 因此，如果他们说在此过程的某些部分需要更多时间，我们可以为他们提供时间。 我们会减少一些在这里的时间。 我只是想要它，我喜欢早点去，让他们狠狠地拍。 更多时间。 否则，理事会将在三月份开会，开始讨论该手册。 然后，你知道， 然后我们最多会在六月的最后一周批准手册，或者干脆不这样做。 所以我不知道十月至一月学校理事会的事情是否合理。 再说一次，我没有参加过学校理事会。 我什至不知道他们什么时候形成，但我确信他们在每所学校的不同时间形成，以及是否每个人都过来再呆一年， 然后，你知道，哦，它诞生了，我们同意，我们将保持相同的理事会而不是整个营业额。
[Reinfeld]: 我想，我的意思是，我只知道罗伯茨一家，因为米娅说，哦，是的，我关注这个。 正确的。 对不起，石头的前成员。
[Ruseau]: 所以，你知道，我，这是一个，这是一个，在我看来，这是一项政策草案，如果我们积极地报告，那么委员会和政府就可以做出回应，我，我会的。 如果我们今晚确实批准进入全体委员会，当我向学监发送这份文件时，我会要求她将其发送给校长以获取他们的反馈，你知道，来委员会或给我们所有人发送电子邮件，以便我们可以带上我们的笔记，说明我们可能希望在会议上如何改变它。 这是一项政策，所以你一读就知道，然后这不是我们想要的放弃二读，我们希望人们有机会让它吸收。
[Reinfeld]: 我们是否需要在第 1.1 阶段提及主管或其指定人员 中央管理部门是否有指定人员？ 我的意思是，我认为需要明确的是，他们没有将其指定给......是的，所以它总是或被指定者。
[Ruseau]: 唯一一次不是指定人员，我们实际上会说，我们必须指定只有主管才能做某事。
[Reinfeld]: 好的，这就是全面暗示的。 因为我知道我们说过，好吧，我们并不是说你应该这样做。 我们的意思是你的办公室应该做这件事。 正确的。
[Ruseau]: 我认为，你知道，其中一部分原因是，主管也是我们实际上可以拥有的唯一人选，我们拥有权力。 所以，嗯，是的，但是不，我们，我们不必这么说。 嗯，这是我非常想要的东西。 我，有一段时间，当我写政策时，我总是去或指定人员。 然后我就像， 天哪，这就像把“梅德福”这个词放在我们学校委员会政策中的任何地方一样。 我必须提醒自己把“梅德福”这几个字去掉。 这是梅德福学校委员会的政策。 显然我们不是指贝尔蒙特。 我们会这样做。 这件事的长度非常重要。 作为一个阅读速度非常非常慢的人，我非常适应这种变得过于冗长的情况。 足够冗长了，但还不够……我的意思是，还有这个…… 其他谈话，我们再次稍微偏离主题，但就像只是说委员会实际上已经足够了。 但每当我们谈论这样的事情时，如果有学校理事会，我就会决定我们需要说得更详细，因为，你知道，就像学校建筑委员会一样，你不能说委员会，你是说我们吗？ ，学校建设委员会？ 你是说学校委员会吗？ 不，我明白了，那是…… 但很难找到一致性，因为你最终会得到一些政策，比如，哦，你说这里到处都有学校委员会。 好吧，但这是有原因的。 是的。
[Reinfeld]: 好的。 我想你能把它放在屏幕上这样我就能读到所有内容吗？
[Ruseau]: 哦，是吗？ 难道你看不到这一切吗？ 让我。
[Reinfeld]: 我们开始吧。 是的，这对我来说很棒。 不，我不需要，你之前的放大倍数已经很棒了。 哦。 125. 是的，我只是需要它滚动。 是的，我可以看到三的结局。 我不需要查看政策信息部分。
[Intoppa]: 好吧，抱歉。 我必须注意的是，第 3.2 阶段强制的拼写错误。
[Ruseau]: 哪里有强制三项？ 这有什么问题吗？ 只是在开玩笑。
[Intoppa]: 是的。 哦，我用谷歌搜索了一下，以防万一我一时不懂语言学，但会员和塔帕一直在寻找多莉。
[Reinfeld]: 是的，强制性的。
[Ruseau]: 有趣的是，我以为我复制了它并且我在这里有强制要求。 我的钱在哪里？ 我的叫什么？ 应该能找到我所有的拼写错误的东西。
[Intoppa]: Google 文档会自动执行此操作。
[Ruseau]: 我也这么想，但我没看到。 我一定是不小心把它关掉了。 哎呀。 我得看看那个 我确实依赖这一点。
[Intoppa]: 我的意思是，这个时间安排对我来说似乎很合理。 我很欣赏注册护士的缓冲，嘿，如果这些东西需要移回去，我们的缓冲就很重要，这样我们就可以得到报酬来做这项工作，并且可以加快事情的进展，如果我们必须。 但就像我起草政策和起草的经验一样 日期，我们通过学生会选举做到了这一点，就像，它在纸面上看起来很棒。 好像，这很有道理。 然后他们今年刚刚制定了新宪法。 就像，不，我们需要，我们需要更早地这样做。 所以这将是我们能够生活和学习的东西。 但从逻辑上讲，有一个月的时间来启动。
[Reinfeld]: 因为我的想法是对的，因为手册必须是最终版本，并在八月底开学时批准学生收到，因为我知道他们会签字。
[Ruseau]: 嗯，我的意思是，是的，但是我再说一遍——不，我希望在 5 月 1 日之前完成这项工作。
[Reinfeld]: 五月份的情况很糟糕，但我们做出了非常明智的决定，推动预算流程向前推进。 它只是可能，它也可能复合。 但我并不是说要推迟预算，因为尽早了解这一切是很好的。 有断线吗？ 这是我在这里展示的学究气，即在 1.1 阶段创建的数字版本 这就是数字手册草案。
[Ruseau]: 当我写它的时候，我想，我怎样才能把这些东西联系起来呢？ 我希望有更好的描述方式。 我喜欢不使用数字这个词。 好的。 我想假设这是暗示的。
[Reinfeld]: 我的意思是，您要求主管复制本年度的手册并对其进行更新以创建即将到来的年度草案。 即将到来的学年。
[Ruseau]: 哦，我们就这样吧。 事实上，我会说有手册的副本。 我不会指定格式，因为有些成员更喜欢数字形式，有些成员更喜欢纸质形式。 我会把它留在那里。 是的。
[Reinfeld]: 好的，如果主管发现不一致并进行更新，那么他们是否需要有第三份备忘录？ 我不需要这么多备忘录，但我们是否需要知道主管更新了布鲁克斯手册以匹配罗伯茨手册？ 或者他们是否必须让校长回到学校理事会并打个招呼，出于一致性原因，我正在做出这一改变。
[Ruseau]: 听起来怎么样？ 我会拒绝给它起一个名字，因为它是我们可能永远不会看到的。 是的，不，这很好。
[Intoppa]: 我真的没有任何进一步的问题或评论。
[Reinfeld]: 向谁提供备忘录？ 向学校委员会和学校理事会，或者？ 对不起。 是的，听起来不错。 只需删除第四行第二行创建之前的提供即可。 后座打字。
[Ruseau]: 比后来发现我输入的内容是什么样的，没有意义要好得多。
[Reinfeld]: 强制的。
[Ruseau]: 是的。
[Reinfeld]: 我将这些称为强制更改，但这只会让事情变得混乱。 那么，我们在小组委员会中，我们是否提议将其发送给全体委员会？ 首先由行政部门通过。
[Ruseau]: 不，我们会的，所以让我停止分享。 一旦我找到了，就停止分享，太好了。 所以我不得不搬到电源线所在的卧室。 我不会做那种让人们在床上开会的可怕事情。 所以，抱歉，我打开了太多窗口。 所以这项动议，基本动议就是报告 保单，BC，无论保单 ID 是什么，我刚才就已经看到了。 没关系。 H-C、C-H-C-A-破折号-B、C-H-C-A-破折号-B。 报告政策。 不是积极的，这个词是什么？
[Reinfeld]: 这个词后面接什么？ 我可以根据上下文猜出单词，但我的能力还不够。
[Ruseau]: 是的，所以要向全体委员会报告政策废话……采用？ 小组委员会通过，一致通过，嗯，不是小组委员会推荐。 让我大声读出来。 将 CHCA-B 政策报告给全体委员会通过，并由小组委员会建议批准。 我们刚才谈论的另一件事是什么？
[Reinfeld]: 获得行政管理，获得行政部门和/或校长的批准。
[Ruseau]: 建议政策的副本将发送给中央管理部门和学校校长（我只说校长），以便他们可以向常规学校委员会提供反馈。 会议将审议该政策。 听起来怎么样？ 你想让我再读一遍还是你们都明白了？ 我可以再读一遍。 我从不喜欢人——再读一遍，不。 因此，这项动议（你们所有人都必须这么说）将政策 CHCA-B 报告给全体委员会通过，并由小组委员会建议批准。 建议政策的副本将发送给中央管理部门和校长，以便他们可以在考虑该政策的学校委员会定期会议上提供反馈。 于是感动了。
[Intoppa]: 第二。 好的。
[Ruseau]: 好的。 因此，关于 Intoppa 议员的动议。 是的。 赖因菲尔德议员。
[Reinfeld]: 是的。
[Ruseau]: 所以，是的，政策草案已经报告出来了。 感谢大家的出色工作。 老实说，我并不希望第一次就完成所有这些工作。
[Reinfeld]: 这是本次会议对话的一部分，还是报告后的后续动议？
[Ruseau]: 老实说，我不认为这一点，我们本学年会做这些事情。
[Reinfeld]: 谢谢。
[Ruseau]: 我真的不知道。 我的意思是，没有人能够在我们现在所处的时间范围内起草任何备忘录。
[Reinfeld]: 不，但我的意思是，我们是否需要，我们是否只需要在收到后立即批准这些？
[Ruseau]: 你知道，这次我们做什么，我不知道。 我的意思是，我认为我们实际上可以， 你知道，如果人们有时间阅读所有这些内容，肯定应该有人表达出批准它们的情绪，但它们必须出现在我们这样做的议程上，但他们没有。 所以，你知道，对我来说，在会议上大声说出来，尤其是有录音的会议，也许我们今年最终会做正确的事情来批准它们，这是相当尴尬的。 唉，我们也已经很多年没有这样做了。 所以我并不是建议我们违法并做一些以前从未做过的事情。 我认为，是的，我们可以谈谈，你知道，也许你和我可以离线讨论我们想要如何做到这一点，或者你可以与另一位成员交谈并说，我们如何获得这些批准？ 我们想批准他们吗？
[Reinfeld]: 因为目前的政策是我们没有政策，只是需要经过批准。 正确的。 在这项政策生效之前，我们不会违反我们自己的政策。
[Ruseau]: 没错，就是这样。 而且，你知道，环顾其他地区，他们所拥有的只是相同的语言，他们必须获得批准。 没有评论何时，如果不这样做会发生什么，没有评论
[Reinfeld]: 现在修改这个政策说这个政策从2024年8月1日起生效还来得及吗？
[Ruseau]: 现在还不算太晚，但也没有必要，因为除非有具体政策，否则我不知道这是否是法律，但我是，这绝对是每个人的运作方式。 除非政策表明立即生效，否则该政策将暗示从下一学年 7 月 1 日开始。
[Reinfeld]: 哦，我以为我们的规则说的是立即生效，除非另有说明。 我发誓我在某处读到过。
[Ruseau]: 好吧，让我们看一下。
[Reinfeld]: 是的，我已经打开页面了。 对不起。 我知道我正在拖延这件事。 不，不是这样。 治理。 我希望这个标签可以移动。
[Ruseau]: 哦，你是对的。 第 46 条，除非指定其他日期，否则该政策将立即生效。 但是，我应该立即指出，我们已经超过了此实施的结束日期。 所以立即意味着 8 月 1 日。 我们可以回溯到四月。
[Reinfeld]: 我相信你的话。
[Ruseau]: 我的意思是，当然，我只是边走边弥补。 但由于所有这些日期现在都已过去，我认为我们不能合理地认为我们必须这样做。
[Intoppa]: 不，这对我来说听起来不错。 如果超出了我们对话的时间。 但不，修改它确实有意义。 但是，如果这是 4 月 28 日，我想我们会有不同的谈话。 事实上，今天是5月8日。 我想我们还好。 这就是我的感觉。 但我什至没有想到这一点，拉特克利夫成员。 谢谢你提出这个问题，因为那会很有趣。
[Ruseau]: 是的。 是的。 我的意思是，我们当时通过校外停课政策的时候，实际上是在12月份就通过了，并且我们规定了第二年的9月1日实施，因为我们预计会有大量的努力 遵守规定。 但这是一个非常重要的问题，什么时候开始？ 感谢你提出这个问题，并提醒我，我写的政策、我写的规则，实际上我脑子里有倒退。 那么，除非有任何其他讨论，还有什么吗？
[Reinfeld]: 我想我唯一的问题是，当我们把这个问题带到会场时，我们是否需要讨论今年的手册？
[Ruseau]: 我认为我们不会这样做，因为它不会列入议程。 好的。
[Reinfeld]: 或者我想也许我是在问是否需要将其添加到议程中。
[Ruseau]: 是的，可能是。 大概。 但我们还没有收到三本更新的手册。
[Intoppa]: 我们刚刚收到一封电子邮件，说我们已经拥有它们，并且将向我们提供实体副本。
[Ruseau]: 给我计时。
[Intoppa]: 是的，不，就像 20 分钟前一样，我们得到了他们三个，我们将为 5 月 20 日的会议分发硬拷贝。
[Ruseau]: 好的，很好。 那么，是的，这似乎是我们真正批准它们的好时机。
[Reinfeld]: 好吧，但这并不是本小组委员会的动议，要求我们在学年结束前审查手册并获得批准。
[Ruseau]: 这超出了我们本次会议议程的范围。
[Reinfeld]: 好的。 好吧，那我想我们没有进行过那次谈话。
[Ruseau]: 我们没有做出任何决定。 那么是否有休会动议？ 是的。
[Intoppa]: 于是感动了。
[Reinfeld]: 第二？ 不，对不起。 委员动议第二。 是的。
[Ruseau]: 请记住，是的，感谢大家举行了一次愉快而富有成效的会议，祝您度过一个美好的夜晚，本次会议休会。